SASAYEZ.COM

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Gestion intégrée des ventes, achats et paiements

PRESENTATION DU CLIENT

Africa Premium Consulting (APC) SARL est une entreprise de prestation de service sur le plan national et international. Le commerce électronique (SASAYEZ.COM) est l‘activité la plus connue.

A propos de APC
  • Ventes en ligne et livraisons dans 3 provinces
  • Environ 300 commandes par jours
  • Transactions en Euro/F.cfa
  • Base clientèle internationale et Paiement en ligne

SITUATION AVANT

  • La gestion quotidienne des 300 commandes clients passées en ligne afin d‘assurer la livraison et le paiement des fournisseurs, nécessitait une mobilisation de tout l‘équipe (gérant inclus) et était inefficace
  • Le suivi précis des dettes envers les fournisseurs et des ristournes à recevoir nécessitaient énormément de temps
  • Les opportunités d‘expansion restaient inexploitées vue la complexité du suivi
  • Les états financiers mensuels et annuels étaient toujours retardés, ce qui empêchait une planification à temps de l‘activité

PLUS-VALUE

La mise en service de la Solution iNOV ERP nous permet d‘avoir une traçabilité sur toute l‘activité à tout moment en augmentant considérablement la productivité. Celle-ci représente la base pour l‘expansion de notre activité dans toutes les régions.
Mme Edith-Laure KOUAM – Manager APC

 

Gestion intégrée des flux de ventes, achats et paiements
  • Génération des documents commerciaux et des écritures comptables liées
  • Réduction des saisies manuelles (employés et comptables) d‘environ 70%
  • Disponibilité à temps du résultat et des états financiers
  • Règlements des fournisseurs à temps et gain de confiance et ristournes
Contrôle de gestion simplifié
  • Suivi de l‘activité globale ou détaillée par transaction
  • Réduction de la complexité du suivi de 85%
  • Délégation contrôlée des tâches

LA SOLUTION

  • L‘implémentation de l‘ERP iNOV après une analyse des processus d‘APC faite par les consultants d‘ISNOV SARL
  • L‘intégration des flux de ventes, d‘achats et la génération des écritures comptables correspondantes
  • L‘automatisation de plusieurs tâches a augmenté la productivité telles que
    • la création des commandes fournisseurs
    • le paiement groupé de toutes les factures d‘un fournisseur
    • La génération de tous les documents relatifs aux commandes passées sur le WebShop (Système E-commerce utilisé par APC)