BEMELIS SARL

BEMELIS SARL

Optimisation de la gestion commerciale & financière des services (iNOV ERP)

PRESENTATION DU CLIENT

BEMELIS SARL est une entreprise spécialisée dans la prestation des services en sécurité incendie et maintenance du bâtiment basée en France

PLUS-VALUE

“J’étais conscient du besoin en système de gestion pour mieux contrôler l’activité, mais je ne m’attendais pas à un impact direct dans mes chiffres et ma vie privée, tel que c’est le cas, grâce à iNOV et ISNOV Consulting”
M. NANA Bertrand – Directeur Général

 

Gestion commerciale orientée client et intégration financière
  • Suivi précis de la phase d’acquisition par l’historique le lien entre les Devis
  • Gestion différenciée des multiples prestations en parallèle avec le même client
  • Gestion des ressources personnels (interne et externe) et matériels requises pour l’exécution des prestations (suivi de la disponibilité, Documentation des heures par ressource et projet, maitrise des coûts des externes, etc.)
  • Traçabilité sur l’évolution de la prestation pour un respect d’échéance et du budget alloué
  • Génération automatisée des factures clients à la date de fin du Projet et Transfert Email au client
  • La customisation de tous les flux selon les processus ont permit un gain de productivité de plus 65%
Meilleure qualité de service et ContrÔlE de gestion simplifié
  • Résultat commercial détaillé par projet
  • Vue permanente sur la marge avant comptabilisation réelle des dépenses : Activité récurrente, prévision possible des coûts
  • Disponibilité à temps du résultat et des états financiers
  • Optimisation de l’activité en temps et en gain d’environ 85%
  • Meilleure qualité de service et gain de compétitivité

LA SOLUTION

  • L‘implémentation de l‘ERP iNOV effectuée par les consultants d‘ISNOV SARL après une analyse des processus de BEMELIS
  • La gestion centralisée des clients, des ressources ainsi que la customisation des processus dans iNOV
  • L‘automatisation de plusieurs tâches pour un gain de productivité
  • L’ accès part Tablet pour plus de flexibilité des dirigeants dans le suivi
AUTRES HIGHLIGHTS
  • Marge commerciale par projet
  • Personnalisation des commandes et factures selon les préférences des clients de BEMELIS
  • Facturation progressive et flexible (heure ou jour) ou en bloc (Volume total du Projet)
  • Génération des commandes à base des devis et suivi de l’historique
  • Reporting opérationnel permettant un suivi du recouvrement
  • Gestion des documents (Contrats, Fichier personnel)
  • Export en mass des factures clients et fournisseurs, des paiements et du fichier du Personnel pour déclaration fiscale

Project Details

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